為持續打造“1530”政務服務圈,破解商圈商戶辦事遠、群眾服務需求分散等難題,萊陽市行政審批服務局主動延伸便民服務鏈條,與盛隆商圈深化合作,攜手打造萊陽市盛隆商圈政務服務驛站,以優質服務賦能企業群眾,讓便利高效觸手可及。
一、精準布局,打造商圈里的政務服務“便利店”
一是科學布局,延伸服務半徑。通過研判商圈人流與企業分布,政務服務驛站選址于商圈核心位置,落地盛隆“新天地”三樓黨群服務中心。作為萊陽市標志性商業區,盛隆“新天地”覆蓋商戶617家,從業人員3800余人,2024年5月開業以來客流量突破100萬人次。驛站錨定商圈需求,將服務端口前移,既為周邊商戶開辟便捷辦事通道,也以優質服務環境吸引更多商家入駐,形成“政務賦能商圈、商圈反哺服務”的正向互動新局面。二是精準下沉,賦能商圈內核。圍繞商圈商戶和消費者的辦事需求,首批確定商事登記、稅務、社保、醫保、公積金、生活繳費等6大類62項高頻事項,量身定制“商圈事商圈辦”事項清單。針對新店開業、用工服務等商戶重點關切,進一步壓縮辦理時限,實現新入駐商戶1天取證、為新入職員工3天辦妥社保,目前累計提供業務咨詢200余次。三是標準引領,提升服務體驗。驛站內,設置政務服務專窗,創新“雙軌運行”服務模式,政務專員常駐窗口,提供標準化日常服務,“項目管家”團隊定期駐點,破解復雜專業問題。驛站工作人員與審批局工作人員通過系統培訓與雙向輪崗,實現辦事服務從“能辦”到“好辦、快辦”的升級。配備自助查詢服務機、證照打印機等便民設施,推動咨詢、申報、審批、取證“一站”辦結,確保服務標準與政務大廳“同質同效”,讓商戶與市民享受“不打折”的優質體驗。
二、政企聯動,繪就便民興商的政務“幸福圈”
一是場景融合,疏通服務“微末端”。突破性運行物業聯合辦公模式,激活物業“一線哨兵”效能,打通信息共享“高速路”,構建“商戶呼叫-網格發現-驛站響應-協同處置-辦結反饋”閉環服務機制,實現企業訴求“秒級響應”。目前已解決商戶辦證、招工、推介等難題132件,成為商戶身邊最可靠的“服務管家”。二是政策直達,暢通惠企利民“主動脈”。系統梳理“四級八類”營商環境領域助企惠民政策,精準分類制作“政策直達”二維碼,在商圈驛站布設推廣,企業群眾掃碼即可實時縱覽、一鍵查閱,實現“碼上一掃全知道”。截至目前,“政策直達”數據庫共收錄惠商惠民政策137項,政策二維碼累計掃描使用量達800余次,有效打通了政策惠企便民的“最后一米”。三是服務延伸,激活政企互動“內循環”。依托政務服務驛站開展第二屆政務服務日活動,圍繞企業設立、變更等高頻民生涉企事項進行宣傳展示,現場發放企業信息變更“一件事”、開辦餐飲店“一件事”等宣傳資料和服務指南200余份,解答咨詢100余人次,收集群眾和企業反映的問題及建議21條。
三、智慧賦能,構建即時響應的政務“高速網”
一是遠程協同,智慧互聯,暢通“云端高速路”。針對驛站受理的復雜專業事項,引入“遠程視頻協助”,驛站工作人員可一鍵發起視頻求助,后端工作人員通過“屏幕共享”功能,可實時查看前端操作界面與申請材料,“手把手”指導驛站人員完成信息填報、材料審核等流程,實現“前端驛站受理、后端專業支撐”,避免群眾“多頭問”“來回跑”。二是數據共享,業務互通,破除“信息隱形墻”。驛站工作人員依托全省“政務服務云平臺”,積極引導辦事群眾通過“愛山東”APP進行實名認證與授權,基于辦事主題,智能組合關聯電子證照,實現“企業信息變更一件事”等業務的套餐式材料減免。通過“亮碼、核驗”標準化流程,業務辦理效率提升40%,真正實現“手機就是證件包,數據代替群眾跑”。三是云觀政務,熱點速遞,搭建“線上連心橋”。以商圈驛站為平臺,將萊陽“云觀政務”直播間搬進“萊陽味道”旗艦店,通過“政務+特色產品”融合模式,將產品展示、政策解讀、熱點回應等以群眾喜聞樂見的方式進行講解闡釋,持續傳遞服務“政能量”,齊心協力擦亮萊陽市“中國預制菜第一市”的金字招牌。今年以來,在商圈開展綠色產業發展、企業信息變更及企業注銷“一件事”等2次直播專場,觀看人數達200余人,為企業群眾現場答疑解惑30余次。